WordやExcelをお使いの方必見！

最近Googleのドキュメントを聞くけどWordしか使ったことがない

若い人たちが便利なツールを使いこなしていて置き去りになった気分

簡単に社内の人と共有できるWordやExcelのようなツールを知りたい

こんなお悩みありませんか？

きかくやさんでは、WordとExcelしか使ったことのない方に向けて

新企画をスタートします！！

誰にも聞けない！「Googleドライブ」と「エクセル」「ワード」違い

「使いやすそう」と思って調べたものの、
「全く書いてあることが理解できない」「読むのが面倒」　経験はないですか？

誰にも聞けない「そもそもGoogleドキュメントとエクセルってなに？」という疑問からお答えします。

一番お伝えしたいことは「保存する必要はありません！！！！」

例えば、2人が同時にオンライン上でファイルを開いていたとすると、入力した文字が、もう一方の人には既に見えているという状態です。（＝クラウド上に自動保存されている）

昔のエクセルソフトを使用していた方なら、経験があるかと思いますが（笑）
保存し忘れて大事な資料のテキストや表計算などを、再度思い出しつつ入力した記憶があるのではないでしょうか。

昨今、そんな心配はなく、自動的に保存されていますので、ご安心ください。

また、ファイルを「保存」して、「添付」して送信などの手間もなく、「リンクアドレス」をコピーペーストするのみで、ファイルが送信可能で、非常に便利です。

では、それぞれの特徴を簡単にご紹介します。

• Googleドキュメント

Googleドキュメントはオンライン上でドキュメントが作成できるGoogleのサービスです。アプリなどに保存するのではなく、クラウド上に自動保存されるため、複数の人と同時に作成したり、保存をせずに共有することが可能です。

ツールとしてはMicrosoftの「Word」に似ており、文書作成・議事録などがオンライン上で簡単に行えます。そして、「見出し」設定も可能なため、web上への記事投稿の下書きなどにも非常に便利な昨日が満載です。

また、こちらのツールは無料で簡単に利用ができるため、今たくさんのユーザーが利用しています。

• Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートはドキュメントと同じくオンライン上で利用ができる、Microsoftの「Excel」同等の表計算ツールです。もちろん関数やセルの書式設定など、同じようなイメージで使いこなせます。

こちらもアプリではなくクラウドを利用してのツールなので、アプリのダウンロードや保存をしなくても気楽に利用することが可能です。

なぜこんなに便利なツールかつWordとExcelに似ているのに、多くの人が利用できていないのか。

それは、使わなくても仕事ができているから、なんとなく調べられずに終わっているから、が大きな理由かと思います。

業務効率・時間削減には使うしかない！
Googleドキュメント・スプレットシートは圧倒的時間の削減、便利な機能が備わっているため、我々の利用頻度も高く、クライアントさんからも「それどんなアプリなの？」と聞かれることが増えてきました。

難しい操作はありません。Googleドキュメント、スプレッドシートは無料で利用できますから、今すぐにでも始めることができます。必要なのはGoogleアカウントだけです。

今回の企画ではGoogleアカウントの作成から、利用方法、新規作成、必要最低限の機能を丁寧に、わかりやすく解説させていただきます！

理解するまで帰さない勢いでお話しさせていただきます！

Google「ドキュメント」「スプレットシート」講習詳細

こんな方におすすめです。

• 今後のビジネスや社内でGoogleドキュメントスプレッドシートを活用したい方
• WordやExcelでは満足の行っていない方
• 時間の削減や仲間とのスムーズなやり取りをドキュメント、表上で行いたい方
• 最新のお話しになんでも良いから食いついていきたい方

◉毎週木曜日　完全予約制

日程：毎週木曜日　13:00-17:00
　　※この時間帯からご予約ください。（約1時間　定員2名まで）

場所：きかくやさん

費用：2,000円（税込）

持ち物：お手持ちのパソコン