WordやExcelをお使いの方必見！

最近Googleのドキュメントを聞くけどWordしか使ったことがない

若い人たちが便利なツールを使いこなしていて置き去りになった気分

簡単に社内の人と共有できるWordやExcelのようなツールを知りたい

こんなお悩みありませんか？

WordとExcelしか使ったことのない方に向けて、わかりやすく簡単に解説します！

誰にも聞けない！「Googleドライブ」と「エクセル」「ワード」違い

「使いやすそう」と思って調べたものの、
「全く書いてあることが理解できない」「読むのが面倒」　経験はないですか？

誰にも聞けない「そもそもGoogleドキュメントとエクセルってなに？」という疑問からお答えします。

一番お伝えしたいことは「保存する必要はありません！！！！」

例えば、2人が同時にオンライン上でファイルを開いていたとすると、入力した文字が、もう一方の人には既に見えているという状態です。（＝クラウド上に自動保存されている）
オンラインでの業務やリモートワークが当たり前になってきた昨今、めちゃくちゃ便利！と私自身感じています。

昔のエクセルソフトを使用していた方なら、経験があるかと思いますが（笑）
保存し忘れて大事な資料のテキストや表計算などを、再度思い出しつつ入力した記憶があるのではないでしょうか。

昨今、そんな心配はなく、自動的に保存されていますので、ご安心ください。

また、ファイルを「保存」して、「添付」して送信などの手間もなく、「リンクアドレス」をコピーペーストするのみで、ファイルが送信可能で、非常に便利です。

では、それぞれの特徴を簡単にご紹介します。

• Googleドキュメント

Googleドキュメントはオンライン上でドキュメントが作成できるGoogleのサービスです。アプリなどに保存するのではなく、クラウド上に自動保存されるため、複数の人と同時に作成したり、保存をせずに共有することが可能です。

ツールとしてはMicrosoftの「Word」に似ており、文書作成・議事録などがオンライン上で簡単に行えます。そして、「見出し」設定も可能なため、web上への記事投稿の下書きなどにも非常に便利な昨日が満載です。

また、こちらのツールは無料で簡単に利用ができるため、今たくさんのユーザーが利用しています。

• Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートはドキュメントと同じくオンライン上で利用ができる、Microsoftの「Excel」同等の表計算ツールです。もちろん関数やセルの書式設定など、同じようなイメージで使いこなせます。

こちらもアプリではなくクラウドを利用してのツールなので、アプリのダウンロードや保存をしなくても気楽に利用することが可能です。

なぜこんなに便利なツールかつWordとExcelに似ているのに、多くの人が利用できていないのか。

それは、使わなくても仕事ができているから、なんとなく調べられずに終わっているから、が大きな理由かと思います。

業務効率・時間削減には使うしかない！
Googleドキュメント・スプレットシートは圧倒的時間の削減、便利な機能が備わっているため、我々の利用頻度も高く、クライアントさんからも「それどんなアプリなの？」と聞かれることが増えてきました。

難しい操作はありません。Googleドキュメント、スプレッドシートは無料で利用できますから、今すぐにでも始めることができます。必要なのはGoogleアカウントだけです。

さらにGoogleアカウントでは、パワーポイントのようなプレゼン資料が作成できる「Googleスライド」、アンケートフォームが簡単に作成できて、集計も簡単な「Googleフォーム」など、便利なツールがたくさんありますので、ぜひ活用してみてください。